學院秘書處於1998年正式成立，負責提供行政及秘書支援工作給董事會、學院委員會及校長，主要負責以下三個範疇的工作：

1. 一般行政工作；及
2. 人力資源管理。

學院秘書處共有四位成員，包括秘書長、一名行政助理及兩名文員。秘書長乃學院高級管理會成員及秘書處的主管，直接向校長報告。而行政助理的基本職責就是在文員的協助下於上述兩個範疇協助秘書長。

學院秘書處認為將來的發展會：

1. 著重人力資源管理，視之為秘書處主要的職責範圍；
2. 職員資源運用方面，發掘更多機會給職員；
3. 確保提供專業培訓及發展給員工；及
4. 令運作程序更為流暢以達至工作更有效率及質素得到保證。