註冊處負責執行與同學有關的學術政策、程序與系統,提供以下多種不同的
服務:
- 回答公眾查詢;
- 處理索取課程概覽及申請表的要求;
- 處理入學申請;
- 與本地及海外專上學院之入學部門交流合作。
- 協調編制教學時間表;
- 保存及更新課程資料;
- 根據所屬學系為同學登記註冊;
- 為一年級同學提供課程選擇;
- 根據科目為同學登記註冊;
- 處理增修或減修科目之申請;
- 處理豁免科目之申請;
- 處理改系之申請;
- 處理修讀超出正常工作量的科目之申請;
- 處理重修已及格科目的申請;
- 發出及更新學生證;
- 為補?課程的運作提供行政支援。
- 儲存及更新申請人、學生及畢業生的資料;
- 處理休學申請;
- 處理退學申請;
- 處理退回學費申請;
- 跟進休學後重新投入學習同學的個案;
- 跟進曾非正式退學同學的個案;
- 記錄曾經缺席課堂的同學;
- 提供各種不同類型的同學統計作管理用途;
- 發出信件以證明同學的身份;
- 發出成績單及成績表;
- 處理索取修業證明的申請。
- 公布考試時間表;
- 編制監考時間表;
- 確保印刷考試卷的過程保密
- 協調所有考試後勤的安排;
- 記錄曾經缺席考試的同學;
- 處理及公布考試成績;
- 處理對考試成績作上訴的申請;
- 通知被列入學術表現觀察期的學生。
- 於籌備學院畢業典禮期間提供行政支援;
- 為畢業生印製畢業證書。
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- 編制學院年曆;
- 公布及持續更新學術守則及測驗考試守則;
- 透過提供文書支援給學術委員會、入學及學術委員會及素質保證委員會協助學術計劃。
- 製作學院年曆;
- 撰寫收生報告;
- 與學生事務處合作製作未完成課程同學之報告;
- 製作註冊處年度檢討報告。