秘書實務文憑 (Diploma in Secretarial
Studies)
本課程為有志從事秘書工作的人士，提供較全面的秘書訓練，使能掌握辦公室運作
、基礎管理知識、傳意技巧、會計知識及電腦運用。課程以實務為主，教授辦公室
實務及有關知識，學員絕對可以活學活用。
- 任何有志從事秘書工作之人士均可報讀。
- 課程以粵語授課，輔以英語。由於課程資料以英文為主，學員須具適當之英
語能力。
- 課程內容配合 Pitman
及 LCC & I 等商科學會的要求，學員可參加有關科目不
同程度的考試，獲取更多認可資格。
- 學員可視乎其能力及時間修讀，於一至二年內完成。
課程包括下列五科專科進修課程，合共一百六十五小時：
課程大綱
教授各種中文電腦使用技巧。內容包括：視窗操作環境、倉頡輸入法、Word文書處
理指令及試算表，包括檔案管理、欄位運用、文字及段落的格式安排、製作表格、
圖表，文字藝術師等。
教授學員撰寫英文商業文書，包括各種英文商業信札（如投訴、查詢、推廣、推薦
、報價等）、通告、傳真通訊、備忘、啟事、演說辭、會議文書、報告等。
教授現代商業機構組織的類型、商業活動的種類及運作模式、商業機構內的人事結
構以及各部門的功能與協調、職權與責任、辦公室各項設備及資訊器材、辦公室管
理原則及管理實務等。
讓學員認識秘書在現代商業環境中的角色及責任，內容涉及：辦公室與秘書、基礎
傳意技巧、會議議程及記錄、文具存貨控制、基礎會計、文件處理方法、人事管理
、財務報告、辦公室設備及使用原則。課程資料以英文為主，粵語授課輔以英語。
教授學員在商業活動環境中基本的會計學知識，內容包括會計原理及程序、各類商
業組織中會計的應用原則、各種會計實務的處理方法。課程資料以英文為主，粵語
授課輔以英語。
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